Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft im Umfang von 15-20 Stunden/Woche


Verwaltungsfachkraft gesucht!


Tätigkeitsbeschreibung:

Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in, die die Verwaltung in den Arbeitsbereichen Personalverwaltung, Büroorganisation und  Finanzbuchhaltung unterstützt.

Aufgaben:

  • Büroorganisation und führen der alltägliche Korrespondenz per Telefon und Email
  • Personalverwaltung
    • Erstellung von Arbeitsverträgen Führen der Personalakten
    • Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenkassen, der Berufsgenossenschaft, dem Steuerberater und der Lohnbuchhaltung
    • Ablage und Bearbeitung von Hilfebewilligungen, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung der Beschaffung für 15 unterschiedliche Standorte
  • Verwaltung von 15 Mietobjekten

Fähigkeiten:

  • Kenntnisse der allgemeiner Verwaltungsprozesse ggf. der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
  • gute Word- und Excel Kenntnisse
  • Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Zuverlässigkeit
  • wünschenswert sind Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (vorzugsweise SIMBA)
  • wünschenswert Kenntnisse in einem Verwaltungsprogramm (vorzugsweise Daarwin)

 

Was bieten wir ihnen:

  • Möglichkeiten der fortlaufenden persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung
  • Eine berufliche Herausforderung
  • Der Tätigkeit angemessene Vergütung
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Home-Office in Absprache möglich
  • Klare und strukturierte Einarbeitung und Vertretungsregelung
  • Eindeutige Stellen- und Aufgabenbeschreibung
  • Gut eingerichteter Arbeitsplatz
  • Bezuschussung der HVV-Profikarte durch den Arbeitgeber
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit der Nutzung eines Job-Rad Angebotes

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an:

Arbeitsort:

Palmaille 35a
22767 Hamburg

KONTAKTDATEN FÜR IHRE BEWERBUNG

Vereinigung Pestalozzi gem. GmbH
z.H. Jörn Nodorp
Palmaille 35a
22767 Hamburg

E-Mail: joern.nodorp@vereinigung-pestalozzi.de
Inhaltliche Nachfragen zur Stelle bitte an Jörn Nodorp
Telefon: 040/39 90 35 44

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Bahrenfelder Straße 242 · 22765 Hamburg
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