Tätigkeitsbeschreibung:

Gesucht wird ein*e Mitarbeiter*in, die die Verwaltung in den Arbeitsbereichen Personalverwaltung, Büroorganisation und  Finanzbuchhaltung unterstützt.

Aufgaben:

• Büroorganisation und führen der alltägliche Korrespondenz per Telefon und Email
• Personalverwaltung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen Führen der Personalakten
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Rentenkassen, der Berufsgenossenschaft, dem Steuerberater und der Lohnbuchhaltung
  • Ablage und Bearbeitung von Hilfebewilligungen, Urlaubsanträgen, Krankmeldungen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung der Beschaffung für 15 unterschiedliche Standorte
• Verwaltung von 15 Mietobjekten

Fähigkeiten:

• Kenntnisse der allgemeiner Verwaltungsprozesse ggf. der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse und Verständnis für Abläufe in einer sozialen Einrichtung
• gute Word- und Excel Kenntnisse
• Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• wünschenswert sind Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (vorzugsweise SIMBA)
• wünschenswert Kenntnisse in einem Verwaltungsprogramm (vorzugsweise Daarwin)

Was bieten wir ihnen:

• Möglichkeiten der fortlaufenden persönlichen Weiterentwicklung durch Fortbildung
• Eine berufliche Herausforderung
• Der Tätigkeit angemessene Vergütung
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Home-Office in Absprache möglich
• Klare und strukturierte Einarbeitung und Vertretungsregelung
• Eindeutige Stellen- und Aufgabenbeschreibung
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz
• Bezuschussung der HVV-Profikarte durch den Arbeitgeber
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Nutzung eines Job-Rad Angebotes